Niezależnie od tego, czy wysyłasz e-mail do swojego pracodawcy z prośbą o rozmowę kwalifikacyjną, czy też z prośbą o podwyżkę, istnieją pewne zbędne zwroty, których musisz unikać. Te zwroty nie tylko sprawią, że Twój list będzie mniej profesjonalny, ale także sprawią, że pracodawca będzie się zastanawiał, czy próbujesz nawiązać z nim osobisty kontakt.
Unikaj „ASAP”
Używanie słowa „ASAP” w e-mailu do pracodawcy może być dużym błędem. Istnieje wiele innych słów i zwrotów, które są znacznie bardziej skuteczne, takie jak „natychmiast” lub „natychmiast”. Pomijając zwykłą odpowiedź „nie”, użycie „ASAP” może wysłać pracodawcę w zupełnie innym kierunku. Warto zastanowić się nad użyciem zwrotu „w przyszłym tygodniu” lub „jutro”. Te zwroty są nie tylko bardziej przyjazne dla Twojego szefa, ale mogą być również bardziej skuteczne.
Powinieneś również uważać na używanie „ASAP” w sposób, który nie jest prawdziwym „ASAP”. Nie oznacza to, że nigdy nie powinieneś używać 'ASAP’ w mailu do pracodawcy, ale dobrze jest być świadomym tego, co się mówi, kiedy się to mówi.
Unikaj bezosobowych zwrotów
Używanie bezosobowych zwrotów w mailu do pracodawcy może być obraźliwe. Mogą one sugerować brak zainteresowania firmą i brak troski o czytelnika. Najlepszym sposobem na uniknięcie tych wyrażeń jest użycie aktywnych czasowników. Przymiotniki mogą również sprawić, że email będzie brzmiał emocjonalnie.
Kolejnym słowem, którego należy unikać w mailu do pracodawcy jest słowo „kandydat” – część ta jest wynikiem pracy redaktora portalu Wiara to my wszyscy. Użycie tego słowa w mailu może być aroganckie. W tym przypadku powinieneś uderzyć w ton, który odzwierciedla kulturę firmy. Jeśli nie jesteś pewien, dowiedz się, jak nazywa się menedżer zatrudniający i zadzwoń do biura. Możesz również poszukać tego nazwiska w Internecie.
Wreszcie, ostatnią wskazówką, aby uniknąć bezosobowych wyrażeń w e-mailu do pracodawcy jest unikanie używania czasowników biernych. Dzięki temu nie będziesz wyróżniał czytelnika i przypisywał mu winy. Może to być szczególnie przydatne, gdy przekazujesz złe wiadomości. Upewnij się jednak, że nie stracisz jasności i nie sprawisz, że email będzie niechlujny. Upewnij się również, że pozdrowienie końcowe jest odpowiednie do charakteru maila.
Jeśli musisz użyć czasowników biernych w mailu do pracodawcy, pamiętaj o użyciu odpowiedniego czasu. W niektórych przypadkach możesz również chcieć uniknąć używania głosu biernego w całości. Możesz również chcieć uniknąć używania negatywnych słów takich jak „był” i „nie był”. Może to być szczególnie problematyczne, jeśli email jest przeznaczony dla starszej osoby.
Kiedy piszesz maila do pracodawcy, musisz być pewien, że uderzasz w ton, który odzwierciedla kulturę i osobowość firmy. Nie chcesz brzmieć zbyt formalnie lub surowo. Chcesz, aby komunikacja była żywa i interesująca.
Właściwe podpisywanie się
Niezależnie od tego, czy piszesz e-mail do kandydata do pracy, czy do kolegi z pracy, ważne jest, aby odpowiednio się podpisać. Nie zrobienie tego może doprowadzić do złego wrażenia. Może również spowodować nieporozumienie, które może być kłopotliwe. Aby tego uniknąć, ważne jest, aby zrozumieć różne rodzaje podpisów i co one oznaczają.
Najlepszy podpis to taki, który odzwierciedla ton wiadomości. Formalny podpis jest odpowiedni dla korespondencji biznesowej, podczas gdy nieformalny podpis jest odpowiedni dla nieformalnych ustawień społecznych. Ważne jest, aby pamiętać, że rodzaj podpisu, który wybierzesz, będzie zależał od Twoich relacji z osobą, do której piszesz.
W środowisku biznesowym, „najlepsze” i „najlepsze pozdrowienia” są akceptowalne. „Najlepiej” jest neutralne, podczas gdy „najlepsze pozdrowienia” są bardziej formalne. Jednak „najlepsze życzenia” mogą być zbyt swobodne. Może to natknąć się na nieszczerość, zwłaszcza gdy jesteś nowym znajomym. Jeśli masz kontakt z osobą, do której piszesz od dłuższego czasu, prawdopodobnie powinieneś użyć zamiast tego „best”.
Innym często spotykanym podpisem jest „serdecznie pozdrawiam”. Jest to dopuszczalne, ale powinno być używane tylko po nawiązaniu osobistej relacji z osobą, do której piszesz. Użycie „serdecznych pozdrowień” jako podpisu może sprawić, że odbiorca poczuje się zaniepokojony. Możesz jednak użyć „warm regards”, aby podziękować komuś bez użycia „thank you”.
Istnieje wiele różnych formalnych podpisów biznesowych. Różnią się one w zależności od środowiska społecznego, rodzaju relacji i szczególnych okoliczności. To, jaki sposób podpisu wybierzesz, będzie zależało od okoliczności, osobowości odbiorcy oraz od tego, czy jesteś współpracownikiem biznesowym, czy przyjacielem. Możesz również użyć podpisu „z szacunkiem”, który sygnalizuje, że zależy Ci na jak najlepszym rozwiązaniu sytuacji. Należy jednak unikać używania „z sympatią” lub „z upodobaniem” jako sign-off. Może to wyglądać na nieszczerość, a także sprawić, że osoba, do której piszesz, będzie wyglądać na niedoświadczoną lub nieautentyczną.
Wreszcie, możesz użyć „love” lub „loved” jako podpisu, ale może się to wydać zbyt staromodne. Najlepszym sposobem, aby przeliterować właściwy sign-off w e-mailu do pracodawcy jest iść z jelitem.