Niezależnie od tego, czy pracujesz dla firmy z domu, czy po prostu z domu na własną rękę, istnieje wiele rzeczy, które możesz zrobić, aby upewnić się, że pracujesz skutecznie. Oto pięć wskazówek, których możesz użyć, aby upewnić się, że robisz wszystko, co trzeba, aby uzyskać pracę.
Odpowiedzialność za siebie dzięki codziennej liście rzeczy do zrobienia
Odpowiedzialność za siebie dzięki codziennej liście rzeczy do zrobienia to świetny sposób na zmotywowanie się do wykonania pracy. Możesz stworzyć listę rzeczy do zrobienia, zapisując swoje zadania na papierze. Możesz również stworzyć cyfrową listę rzeczy do zrobienia, a nawet użyć aplikacji na smartfony.
Wykonywanie pracy może być stresujące, zwłaszcza jeśli masz dużo na głowie. Dzięki codziennej liście rzeczy do zrobienia, będziesz mógł skupić się na zadaniach, które musisz wykonać, a także pomoże Ci to zacząć od właściwej strony.
Dobra lista rzeczy do zrobienia będzie zawierać wszystkie niezbędne informacje. Powinieneś umieścić szacunkowy czas obok każdego zadania. Powinieneś również zostawić co najmniej 15 minut pomiędzy pozycjami na liście. W ten sposób będziesz miał czas na skupienie się na kolejnym zadaniu z listy.
Powinieneś również stworzyć sekcje, aby uporządkować swoją listę rzeczy do zrobienia. Te sekcje pozwolą Ci posortować Twoją listę według priorytetów. Na przykład, możesz stworzyć sekcję dla dużych projektów, jedną dla małych projektów, itp.
Jeśli jesteś w nowym środowisku pracy, być może będziesz musiał dać sobie trochę dodatkowego czasu na przyzwyczajenie się do niego. Nie zawsze łatwo jest utrzymać motywację w nowym środowisku pracy, więc bądź cierpliwy i pamiętaj, że będzie łatwiej.
Powinieneś stworzyć codzienną listę rzeczy do zrobienia, która zawiera mniej niż pięć pozycji. Codzienna lista rzeczy do zrobienia jest szczególnie ważna, jeśli pracujesz w domu. Nie chcesz czuć się przytłoczony i powinieneś upewnić się, że wyznaczyłeś sobie realistyczny termin.
Jeśli trudno jest Ci utrzymać się na torze z listą rzeczy do zrobienia, rozważ outsourcing części swojej pracy. Może nawet będziesz mógł pracować z członkiem zespołu. W ten sposób nadal jesteś odpowiedzialny, ale możesz również współpracować nad projektami.
Powinieneś również pomyśleć o swoim obciążeniu pracą i zdecydować, które zadania są ważne. Jeśli jesteś przytłoczony, spróbuj usunąć ze swojej listy zadania, które nie są tak ważne. Możesz również rozważyć zlecenie zadań komuś innemu z zespołu.
Konwersja materiałów onboardingowych do nauki wirtualnej
Dostarczanie nowym pracownikom filmów szkoleniowych to dobry początek, ale prawdziwą sztuką jest konwersja tych materiałów onboardingowych do nauki wirtualnej. Jest to proces, który można przeprowadzić z pomocą narzędzia onboardingowego. Pozwala to pracownikom na przejście w ich własnym czasie i ukończenie szkolenia bez konieczności znalezienia czasu na spotkania twarzą w twarz. Najlepsze jest to, że oszczędza pieniądze pracodawcy w tym procesie.
Na przykład, przy użyciu narzędzia takiego jak FlipHTML5, firma może hostować materiały onboardingowe online i przekształcić bardziej tradycyjne dokumenty drukowane w bardziej nowoczesne flipbooki. Umożliwia to nowym pracownikom ukończenie szkolenia w ich własnym czasie i bez kłopotów z wewnętrznym zespołem HR.
Oprócz konwersji materiałów szkoleniowych na potrzeby wirtualnej nauki, firma powinna również zapewnić nowym pracownikom kilka metryk, które pozwolą zmierzyć ich postępy. Pomaga to pracodawcy zmierzyć ROI dla swoich wysiłków w zakresie onboardingu i poprawić swoje wysiłki w zakresie przekwalifikowania. Kilka wskaźników, które firma powinna śledzić to: frekwencja nowych pracowników, liczba nowo zatrudnionych osób, które ukończyły szkolenie oraz liczba pracowników, którzy pomyślnie ukończyli szkolenie. Liczba nowo zatrudnionych osób, które ukończyły szkolenie, jest dobrym wskaźnikiem tego, jak dobrze jest ono odbierane.
Zapewnienie nowym pracownikom certyfikatów szkoleniowych to świetny sposób na pokazanie im, że są cenieni i że mają możliwości, aby odnieść sukces w nowej roli. Zapewnienie nowym pracownikom odpowiedniego rodzaju narzędzi jest świetnym sposobem na uzyskanie jak największych korzyści z programu szkoleniowego. Na przykład, firma może skorzystać z narzędzia do zdalnego onboardingu, aby szkolić nowo zatrudnionych w miejscu pracy i śledzić ich wydajność za pomocą metryk w czasie rzeczywistym. Jest to szczególnie ważne, jeśli pracownicy nie pracują w biurze. Posiadanie zdalnego narzędzia onboardingowego pozwala pracownikom na wpisywanie i wypisywanie zegara, wnioskowanie o czas wolny oraz wypełnianie różnych testów i ocen, które nowy pracownik musi przejść, aby otrzymać odznakę sukcesu biurowego.
Rób sporadyczne przerwy
Robienie sporadycznych przerw podczas pracy w domu może być pomocnym sposobem na doładowanie ciała i mózgu podczas dnia pracy. Badania wykazały, że krótkie przerwy mogą poprawić Twoją wydajność i pomóc Ci się skupić.
Robienie sporadycznych przerw może również zmniejszyć stres i zwiększyć wydajność. Chociaż niektórzy ludzie mogą nie chcieć oderwać się od swoich telefonów i komputerów, muszą znaleźć sposoby na odmłodzenie. Można to zrobić robiąc coś aktywnego. Spacer na świeżym powietrzu to świetny sposób na zwiększenie produktywności i kreatywności.
Badanie przeprowadzone przez Staples wykazało, że dziewięćdziesiąt procent pracowników skorzystałoby z elastycznego harmonogramu pracy, który uwzględniałby więcej przerw. W badaniu wzięło udział 1165 profesjonalistów pracujących w domu. Stwierdzono również, że gdyby pracodawcy pozwalali na więcej przerw, dziewięćdziesiąt procent pracowników czułoby się bardziej zmotywowanych do pracy.
Jedną z najczęstszych czynności związanych z przerwami jest wyjście na spacer. Może to być również świetny sposób na nawiązanie kontaktu ze współpracownikami. Inną czynnością jest sprawdzanie mediów społecznościowych. Może to pomóc w walce z nudą i emocjonalnym odłączeniem.
Badanie sugeruje, że podczas gdy większość ludzi nie ma nic przeciwko byciu ocenianym przez swoich współpracowników, martwią się o to, jak oceniają swoich rówieśników. Można tego uniknąć, komunikując się z innymi. Kilka innych czynności, które są świetne do przełamania monotonii pracy w domu, to granie w grę, czytanie książki lub słuchanie muzyki.
Badanie Staples wykazało również, że robienie przerw poprawia produktywność. Naukowcy stwierdzili, że pracownicy, którzy robili przerwy, byli bardziej produktywni i mniej skłonni do opuszczenia pracy. Jednak tylko połowa menedżerów uważa, że pracownicy, którzy robią sobie przerwy podczas pracy w domu, pracują tak samo ciężko, jak gdyby byli w biurze.
Badanie wykazało również, że pracownicy w miejscach pracy, które koncentrują się na dobrym samopoczuciu pracowników, robili więcej przerw. Najlepiej realizowali swoje cele, gdy mieli zapewnioną autonomię w zakresie robienia przerw. Dzieje się tak dlatego, że pracownicy ci byli w stanie naładować swoje ciała i umysły.
Niektóre z najczęstszych przerw to spacer, czytanie książki, przeglądanie mediów społecznościowych i jedzenie. Możesz również rozważyć wzięcie krótkiej drzemki podczas przerwy. Choć może się to wydawać głupim pomysłem, może to pomóc Ci naładować baterie i wrócić do pracy z nową energią.