Niezależnie od tego, czy szukasz nowego CV, czy chcesz poprawić to, które masz, musisz unikać błędów. Te błędy mogą sprawić, że zostaniesz odrzucony do pracy, więc musisz znać najlepszy sposób, aby ich uniknąć.
Formatowanie
Użycie właściwego formatu w CV pomoże Ci wyróżnić się z tłumu. Ważne jest, aby dokument był nie tylko atrakcyjny dla czytelnika, ale również czytelny. Niektóre z powszechnych błędów formatowania CV to:
Niespójne formatowanie może potencjalnie zaszkodzić Twojej marce osobistej. Na przykład lista wypunktowana, która jest niekompletna, może być oznaką braku wysiłku.
Wypunktowania to świetny sposób na przekazanie informacji. Upewnij się jednak, że są one umieszczone we właściwych miejscach. Na przykład, lista umiejętności i osiągnięć powinna być wymieniona w kolejności ważności. To prosty sposób, aby upewnić się, że Twoje CV nie jest tylko zlepkiem niepowiązanych informacji.
CV powinno mieć marginesy o szerokości co najmniej jednego cala z każdej strony. To zapewni, że wokół tekstu będzie dużo białej przestrzeni. Jeśli masz zbyt mały margines, Twoje CV zostanie wydrukowane nieprawidłowo.
Używanie odpowiedniej czcionki jest również ważną częścią formatowania CV. Chcesz użyć czcionki, która jest łatwa do odczytania – fragment ten jest wynikiem działań ekipy serwisu . Dobrym pomysłem jest również unikanie używania czcionki, która jest zbyt ruchliwa.
Dobrze sformatowane CV pomoże Ci przejść przez system śledzenia kandydatów (ATS). Pamiętaj jednak, by sprawdzić je przed wysłaniem. Nawet najmniejszy błąd może mieć negatywny wpływ na szanse zauważenia Twojego CV.
Najlepsze CV są poprawne gramatycznie i zawierają kilka czasowników akcji. Te małe słowa mogą sprawić, że Twój życiorys będzie miał większą moc.
Najważniejszą rzeczą do zapamiętania podczas formatowania CV jest użycie odpowiednich czcionek, kolorów i białej przestrzeni. Te elementy projektu powinny być profesjonalne i spójne. CV z kiepskim formatem tylko odstraszy potencjalnych pracodawców. Nie oznacza to, że CV z kiepskim projektem jest gorsze niż CV z idealnym formatem, po prostu może być trudniejsze do odczytania.
Użycie niewłaściwej czcionki, koloru i formatowania może utrudnić przeglądanie Twojego CV. Dobrym sposobem na uniknięcie tego jest konwersja CV do formatu PDF. Ten typ pliku jest uniwersalny i jest mniej podatny na przenoszenie wirusów.
Zbyt wiele informacji
Rekruterzy i menedżerowie zatrudniający nie chcą czytać zbyt wielu informacji w CV. Może to utrudnić lekturę życiorysu i wywołać czerwone flagi. Chcą zobaczyć konkretne osiągnięcia i zrozumieć Twoje kwalifikacje. Najlepiej skupić się na osiągnięciach i umiejętnościach, które odnoszą się do danego stanowiska.
Dobrą zasadą jest, aby CV nie przekraczało trzech stron. Powinieneś unikać wypełniania go osobistymi informacjami, takimi jak adres, numer telefonu, numer ubezpieczenia społecznego czy hobby. Jeśli informacje te nie są istotne dla danej pracy, nie należy ich umieszczać w CV.
Powinieneś używać mocnych słów akcji, aby opisać swoje obowiązki zawodowe i osiągnięcia. Dzięki nim Twoje CV będzie łatwiejsze do przeczytania, a Ty będziesz brzmiał pewnie. Do opisu swoich osiągnięć używaj również liczb i procentów. Dzięki temu Twoje CV będzie bardziej adekwatne i zwiększysz swoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.
Jeśli miałeś dużo pracy lub obowiązków, możesz chcieć skrócić swoje CV. Dzięki temu podkreślisz najważniejsze obowiązki. Możesz również pogrupować swoje doświadczenie według ważności. Na przykład, jeśli zajmowałeś różne stanowiska w tej samej firmie, możesz pogrupować te doświadczenia według rodzaju wykonywanej pracy.
Powinieneś unikać wymieniania informacji osobistych, takich jak stan cywilny, narodowość, przekonania religijne czy stan zdrowia. Nie są to niezbędne szczegóły i mogą one niezamierzenie dyskryminować kandydata. Niewłaściwe jest również podawanie szczegółów dotyczących wykształcenia.
Niewłaściwe jest również wymienianie hobby lub zainteresowań, które nie mają związku z pracą. Nie jest również konieczne wymienianie informacji o swojej rodzinie. Możesz odpowiedzieć na te informacje podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Dopuszczalne jest wymienienie numeru telefonu i adresu e-mail.
Należy również unikać umieszczania informacji o swoim wyglądzie fizycznym. Jeśli nie masz wyglądu fizycznego, który jest istotny dla danej pracy, nie jest konieczne wymienianie go.
Niektórzy pracodawcy mogą poprosić o listę poprzednich miejsc pracy i inne informacje. Jeśli nie masz ostatnio wykształcenia, powinieneś usunąć szczegóły na ten temat.
Pozostawienie zdjęcia głowy
Posiadanie złego CV może prowadzić do zmarnowania czasu, pieniędzy i zasobów. Te błędy w CV mogą nie być oczywiste, ale mogą być łamaczami umów dla pracodawców. Oto kilka najczęstszych błędów, których powinieneś unikać.
Nie zapomnij umieścić w swoim CV kontaktowego adresu e-mail. Twoje dane kontaktowe powinny zawierać imię i nazwisko, adres e-mail oraz numer telefonu. To dlatego, że rekruterzy chcą wiedzieć, kim jesteś i dlaczego masz kwalifikacje do pracy.
Powinieneś również umieścić zdjęcie głowy w swoim CV. Zdjęcia głowy stają się coraz bardziej popularne, szczególnie dla celów networkingowych. Niektóre branże, takie jak dziennikarstwo radiowo-telewizyjne, wymagają określonego wizerunku, aby być skutecznym. Zdjęcie głowy może również pomóc Ci zbudować rapport z rekruterami.
Dodanie zdjęcia głowy do CV może sprawić, że wydasz się bardziej pożądany przez pracodawców. Ważne jest jednak, abyś czuł się komfortowo w takim otoczeniu. Załóż ubrania, które sprawią, że poczujesz się zrelaksowany. Pamiętaj również, aby przynieść dodatkową kopię swojego CV.
Źle sformatowane CV może również zaszkodzić Twoim szansom na zdobycie pracy. Dotyczy to m.in. słabych podziałów stron i niespójnej interpunkcji. Dobre CV powinno pokazywać Twoje umiejętności, ale nie powinno być mylące w czytaniu.
Jeśli chcesz być postrzegany jako interesujący i atrakcyjny kandydat, możesz rozważyć dodanie do swojego CV profesjonalnego zdjęcia głowy. Choć nie zawsze jest to konieczne, może pomóc Ci wyróżnić się z tłumu.
Najlepszym sposobem na uniknięcie tych błędów jest podwójne sprawdzenie swojego CV pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Jeśli masz przyjaciół, poproś ich o przeczytanie Twojego CV dla Ciebie. Sprawdź je również na głos, aby upewnić się, że brzmi ono prawidłowo.
Ważne jest również, aby uwzględnić odpowiednie czcionki i kolory. Czarny tekst na białym tle to najlepsza opcja dla większości aplikacji. Jasne kolory przyciągną wzrok. Jednak menedżerowie zatrudniający chętniej przeoczą CV ze zdjęciem.
Kolejnym dobrym pomysłem jest użycie formatu „smart”. Jest to szczególnie prawdziwe w przypadku CV na stanowiska w branży technologicznej.
Zbyt długie akapity
Pomimo powszechnych porad dotyczących CV, CV obfitujące w akapity nie jest najlepszym sposobem na zdobycie pracy. Akapity ciężko się czyta i nie przekazują skutecznie tego, co potrafisz.
Punkty kuliste są znacznie bardziej efektywnym sposobem pisania. Punkty kuliste rozbijają zdania i sprawiają, że informacje są łatwiejsze do odczytania. Rozbijają też niepotrzebne nagłówki i rozbijają opisy edukacji i doświadczeń zawodowych. Dobre CV powinno zawierać punkty wypunktowane, aby rozbić duże bloki tekstu.
Wypunktowane CV to najbardziej efektywny sposób na pokazanie pracodawcom, że masz umiejętności, których szukają. Menedżerowie z łatwością prześlizgują się po materiałach zawierających dużo tekstu, dlatego też wypunktowane CV jest najlepszym sposobem na wyróżnienie się z tłumu.
Jeśli masz problem ze zmieszczeniem wszystkiego na jednej stronie, przyjrzyj się każdemu punktowi w swoim CV krytycznie. Wytnij nieistotne informacje, takie jak szkoła średnia czy wolontariat, a skup się na ostatnich miejscach pracy.
Punkty kuliste są lepsze niż akapity, ponieważ przyciągają wzrok menedżera zatrudniającego. O wiele łatwiej jest też czytać, gdy jest konkretny punkt ciężkości. Na przykład, możesz użyć punktów wypunktowanych, aby opisać, jak dodajesz wartość na różne sposoby.
Jeśli masz problem ze zmieszczeniem wszystkich swoich osiągnięć na jednej stronie, rozważ dwustronicowe CV. Dzięki temu będziesz miał więcej miejsca na najbardziej interesujące Cię informacje.
Ważne jest również, aby Twoje akapity były krótkie. Akapit nie powinien być dłuższy niż trzy do pięciu zdań. Jest to wystarczająco krótki czas, abyś mógł przedstawić przekonującą sprawę bez utraty uwagi czytelnika.
Ważne jest również, aby używać czcionki, która jest łatwa do odczytania, takiej jak czcionka 11pt. Jeśli używasz czcionki 12-punktowej, użytkownik może mieć trudności z powiększeniem tekstu.
Jeśli trudno Ci zmieścić wszystko na jednej stronie, rozważ minimalistyczny szablon CV. Szablony te dają Ci dużo miejsca, aby skupić się na swoich umiejętnościach i zdolnościach. Szablony te mogą być dostosowane do potrzeb Twojego CV. Możesz użyć obrazów i selektywnych elementów stylu.