Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę, piszesz CV, czy po prostu chcesz dostać stopę w drzwiach w nowej pracy, jest kilka rzeczy, o których musisz pamiętać, aby upewnić się, że nie przegapisz pracy. Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, to upewnić się, że masz list motywacyjny, który jest dostosowany do pracy, o którą się ubiegasz. Pomoże Ci to wyróżnić się spośród innych kandydatów i pokaże kierownikowi zatrudniającemu, że jesteś zaangażowany w pracę i że dobrze pasujesz do stanowiska.
Zaadresuj go do menedżera zatrudniającego
Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o pracę, czy chcesz uaktualnić swój profil na LinkedIn, musisz wiedzieć, jak zaadresować list motywacyjny do menedżera zatrudniającego. Najlepszym sposobem na to jest użycie imienia i nazwiska osoby, do której piszesz – część ta pochodzi od redaktora portalu funeris.pl. Użycie właściwego adresu zrobi dobre pierwsze wrażenie i uchroni Twoje CV przed wyrzuceniem do kosza.
Nazwisko kierownika ds. zatrudnienia to świetny sposób na zrobienie pierwszego wrażenia, ale nie zawsze łatwo jest dowiedzieć się, kim jest ta osoba. Możesz poszukać na stronie internetowej firmy nazwiska osoby, do której wysyłasz list. Możesz również poprosić o to nazwisko pracownika działu obsługi klienta. Jeśli nie możesz znaleźć nazwiska, zawsze możesz zacząć od działu zasobów ludzkich.
Innym świetnym sposobem na zaadresowanie listu motywacyjnego do hiring mangera jest użycie tego samego listu co CV. Twój list motywacyjny jest okazją do przedstawienia się i wyjaśnienia, w jaki sposób przyniesiesz korzyści organizacji. List ten ma często długość od trzech do czterech akapitów i jest dołączany do CV.
Możesz również dowiedzieć się, jak nazywa się menedżer zatrudniający, pytając bezpośrednio firmę. Być może będą w stanie podać ci nazwisko, ale być może będziesz musiał sprawdzić stronę internetową firmy, aby upewnić się, że masz rację. Możesz również skorzystać z wyszukiwarki Google lub profesjonalnych portali społecznościowych, aby dowiedzieć się tego nazwiska.
Istnieje również kilka sposobów adresowania listu motywacyjnego do menedżerów zatrudniających, chociaż najlepszym z nich jest po prostu użycie swojego imienia. W ten sposób będziesz mógł skupić się na najważniejszych informacjach w swoim liście.
Jednym ze sposobów jest użycie ogólnego pozdrowienia, takiego jak „Dear Sir or Madam”. Tego typu pozdrowienia są formalne, ale przyjazne i nie wprowadzają w błąd co do płci osoby otrzymującej list.
Innym sposobem adresowania listu motywacyjnego do menedżera jest użycie tytułu. Może to być ogólny tytuł, taki jak „Dyrektor ds. badań”, lub może to być tytuł, który posiada zatrudniający menedżer. Jest to miły akcent, który pokazuje, że poświęciłeś czas na badanie firmy i jesteś profesjonalistą.
Opowiedz swoją historię
Włączenie historii do listu motywacyjnego może znacznie zwiększyć Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Dobrze opowiedziana historia może sprawić, że wydasz się bardziej autentyczny, zademonstrujesz swoje umiejętności i zbudujesz swoją markę. Ale jak opowiedzieć historię, która jest istotna dla Twojej pracy?
Najlepszy list motywacyjny zaczyna się od opowieści o sukcesie. Pokazuje ona zatrudniającemu menedżerowi, w jaki sposób Twoje umiejętności i osobowość mogą sprawić, że będziesz idealnie pasował na dane stanowisko. Będziesz również chciał pokazać swoją zdolność do rozwoju i rozszerzenia działalności.
Należy pamiętać, że historie są 22 razy bardziej zapamiętywane niż fakty. Tak więc, najlepszy list motywacyjny powinien wykorzystywać historie, aby zaangażować czytelnika na poziomie emocjonalnym.
List motywacyjny powinien zawierać fabułę i bohaterów, a także prezentować Twoje umiejętności, osobowość i cechy osobiste. Powinien również pokazywać twój napęd i zaangażowanie w firmę.
Najlepszy list motywacyjny powinien również pokazać, że zbadałeś firmę. Możesz to zrobić przeglądając stronę internetową firmy, deklarację misji, artykuły informacyjne, wywiady i inne źródła.
List motywacyjny to druga szansa dla pracodawcy, aby Cię poznać. Chce wiedzieć, jak pomożesz firmie osiągnąć jej cele. Ale, nie chcą, abyś był destrukcyjny. Dlatego tak ważne jest, aby zachować odpowiednią strukturę.
Możesz zacząć od napisania kilku zdań o swoich przesłankach do ubiegania się o pracę. Dzięki temu czytelnik będzie miał lepsze wyobrażenie o Twojej pasji do firmy. Powinieneś również wspomnieć o wszelkich sukcesach i porażkach, które miałeś.
Najlepszy list motywacyjny to taki, który ma jakąś historię, wciągającą fabułę i bohaterów oraz pokazuje, że zrobiłeś swoje badania. Powinien być również krótki, zwięzły i dobrze napisany. Powinien używać standardowych marginesów i nie powinien być dłuższy niż jedna strona.
Podczas pisania listu motywacyjnego warto rozważyć użycie oprogramowania takiego jak Grammarly, które automatycznie identyfikuje błędy ortograficzne i pomaga znaleźć odpowiednie słowa. Pozwala on również na tworzenie linków pomiędzy CV a listem motywacyjnym.
Dołącz nagłówek
Dołączenie nagłówka podczas pisania listu motywacyjnego to prosty sposób na wyróżnienie dokumentu. W ten sposób zachowasz profesjonalny wygląd i upewnisz się, że Twoje dane kontaktowe są łatwe do znalezienia.
Twój nagłówek powinien zawierać wszystkie informacje, których potrzebuje Twój kierownik ds. zatrudnienia. Obejmuje to Twoje pełne imię i nazwisko oraz profesjonalny adres e-mail. Ważne jest również podanie numeru telefonu. Jeśli nie masz profesjonalnego adresu e-mail, możesz użyć swojego adresu domowego.
Dodatkowo powinieneś zamieścić nazwę i adres swojej firmy. Ta informacja jest ważna, ponieważ większość firm ma cyfrowy proces zatrudniania. Jeśli nie zamieścisz tych szczegółów, rekruter może nie wiedzieć, z kim się skontaktować.
Możesz również chcieć umieścić adres URL swojego profilu LinkedIn w nagłówku. Jest to świetny sposób dla menedżerów zatrudniających, aby uzyskać lepszy obraz Ciebie. Możesz również zamieścić uchwyt na Twitterze. Jest to szczególnie przydatne, jeśli pracujesz w branży technologicznej lub kreatywnej. Jeśli umieścisz swój uchwyt na Twitterze, upewnij się, że twoje tweety są publiczne. Nie chcesz mieć kłopotów za zamieszczanie nieodpowiednich tweetów.
Możesz również chcieć dołączyć cyfrowe portfolio. Jest to świetny sposób, aby menedżerowie zatrudniający mogli zobaczyć twoją poprzednią pracę. Jest to szczególnie przydatne, jeśli szukasz pozycji w kreatywnej dziedzinie.
Powinieneś również dołączyć formalne powitanie. Powinieneś użyć czcionki 10-12 punktów, która jest wystarczająco duża, aby ją przeczytać. List powinien mieć jedną stronę i używać jednocalowych marginesów na całej długości.
Możesz chcieć dołączyć dodatkowy środkowy akapit, jeśli masz dodatkowe informacje do uwzględnienia. Możesz również dołączyć zdjęcie głowy. Małe zdjęcie może dać Ci więcej miejsca na opowiedzenie swojej historii. Powinieneś jednak unikać używania zdjęcia profilowego, jeśli masz profesjonalne zdjęcie. Może to być mylące dla rekruterów i może być źle zinterpretowane przez menedżerów zatrudniających.
Na koniec powinieneś zamieścić swoją datę pisania. Powinieneś również podać swoje imię i nazwisko, numer telefonu i profesjonalny adres e-mail.
Złóż go razem, aby wywrzeć wpływ
Złożenie listu motywacyjnego tak, aby wywrzeć wpływ, jest ważne. Jest to szansa dla czytelnika, aby dowiedzieć się więcej o Tobie i Twojej osobowości. Dobrze napisany list motywacyjny pomoże przekonać menedżera zatrudniającego, że jesteś dobrym kandydatem na dane stanowisko. Choć powinieneś zadbać o to, by list wyglądał profesjonalnie i atrakcyjnie, nie powinieneś przesadzać. W rzeczywistości powinieneś trzymać się prostego wzoru i około 300 słów. Możesz zrobić wrażenie, tworząc ciekawy układ, używając kreatywnej czcionki i sprawiając, że twoje pismo będzie brzmiało angażująco.
Wstęp jest tą częścią Twojego listu, która najprawdopodobniej przyciągnie czytelnika. Jest to szansa na przyciągnięcie uwagi czytelnika i przekonanie go do przeczytania reszty listu. Możesz to zrobić poprzez napisanie osobistej anegdoty lub przytoczenie istotnego faktu. Pamiętaj, aby podczas pisania wstępu wziąć pod uwagę perspektywę menedżera zatrudniającego.