Prowadzenie rozmowy rekrutacyjnej przez Internet jest bardzo podobne do prowadzenia tradycyjnej rozmowy w cztery oczy, w tym sensie, że trzeba się do niej przygotować i traktować ją z takim samym szacunkiem. Istnieje jednak kilka różnic, o których powinieneś wiedzieć.
Przygotowanie do wirtualnej rozmowy o pracę
Czy rozmawiasz z kimś osobiście lub wirtualnie, ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie. Oto kilka wskazówek, które pozwolą Ci się upewnić, że tak jest.
Pierwszą rzeczą, którą powinieneś zrobić jest zbadanie firmy. Pomoże Ci to przygotować się do rozmowy kwalifikacyjnej i pochwalić się swoją wiedzą na temat firmy. Powinieneś również przejrzeć opis stanowiska i CV. Możesz również zadać osobie prowadzącej rozmowę pytania dotyczące firmy – sekcja ta jest udostępniona przez redaktora portalu spawam.pl. Niektórzy rekruterzy będą pytać o Twoje zainteresowanie firmą lub o Twoje dotychczasowe doświadczenie.
Następną rzeczą, którą powinieneś zrobić jest przetestowanie technologii. Upewnij się, że kamera działa, a dźwięk jest wyraźny. Przetestuj również połączenie internetowe, aby upewnić się, że jest wystarczająco silne, aby wspierać wideo. Jeśli nie masz najlepszego połączenia, wywiad może się zamrozić lub dźwięk może być niewyraźny.
Najlepszym sposobem, aby upewnić się, że wywiad przebiega płynnie, jest przetestowanie technologii, zanim będziesz musiał jej użyć. To da Ci wyobrażenie o tym, jak będzie przebiegał wywiad i co musisz zrobić, aby zapewnić, że pójdzie tak gładko, jak to możliwe.
Powinieneś również przejrzeć swoje CV, a także przećwiczyć korzystanie z technologii, z której będziesz korzystać podczas rozmowy. Dobrym pomysłem jest również regularne sprawdzanie, czy rekruter jest na bieżąco. Pomoże Ci to ocenić, czy osoba prowadząca rozmowę będzie dla Ciebie odpowiednia.
Jedną z najważniejszych rzeczy do zrobienia podczas wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej jest połączenie się z osobą prowadzącą rozmowę. Może to oznaczać wysłanie szybkiego e-maila lub użycie aplikacji Handshake do szybkiego odpowiadania na wiadomości.
Najlepszym sposobem na udowodnienie, że rzeczywiście słuchasz rozmówcy jest zadawanie pytań wyjaśniających. Można to zrobić poprzez kiwanie głową lub poproszenie ankietera o wyjaśnienie czegoś bardziej szczegółowo. Rozmówca doceni spokojnego, pewnego siebie kandydata.
Jeśli prowadzisz wirtualną rozmowę o pracę, możesz to zrobić we własnym domu, ale musisz podjąć kilka dodatkowych środków ostrożności, aby zapewnić sobie dobre wrażenie. Upewnij się, że masz odpowiednie oświetlenie i że jesteś w dobrze oświetlonym pokoju. Należy również upewnić się, że w pokoju nie ma dzieci i innych osób rozpraszających uwagę.
Robienie notatek podczas rozmowy wideo
Robienie notatek podczas rozmowy wideo z rekruterem nie zawsze jest konieczne. W rzeczywistości, proces robienia notatek może odwrócić uwagę od udanej rozmowy. Kluczem jest zrównoważenie słuchania z pisaniem. To pozwoli Ci uchwycić ważne informacje, które mogą nie pojawić się podczas rozmowy.
Podczas gdy powinieneś robić notatki, nie powinieneś zapisywać każdego słowa, które jest powiedziane. Może to stworzyć wrażenie, że jesteś psychicznie ospały i nie zwracasz uwagi. Sprawia to również, że osoba prowadząca rozmowę pomyśli, że czytasz z arkusza informacyjnego.
Należy również spróbować śledzić niektóre z bardziej technicznych aspektów wywiadu. Na przykład, powinieneś znać adres e-mail rozmówcy i wiedzieć jak go poprawnie przeliterować. Należy również upewnić się, że telefon komórkowy jest w pełni naładowany i że w domu jest połączenie z internetem. Należy również przećwiczyć odpowiadanie na pytania ankietera przed rozmową.
Chociaż robienie notatek podczas rozmowy wideo nie jest koniecznie wymagane, może pomóc wzmocnić Twoją kandydaturę. Notatki, które robisz mogą być wykorzystane do przeglądu ważnych punktów, które zostały omówione podczas rozmowy, a także mogą być wykorzystane do przećwiczenia swoich odpowiedzi. Należy również upewnić się, że pokazujesz rozmówcy, że jesteś autentycznie zainteresowany jego odpowiedziami.
Powinieneś również poszukać najlepszego możliwego ustawienia dla wywiadu wideo. Jeśli to możliwe, powinieneś wybrać lokalizację, która jest cicha, z dala od zakłóceń. Idealna lokalizacja pozwoli Panu/Pani na wyraźny widok na kamerę i biurko prowadzącego wywiad. Ważne jest również, aby być w wygodnej pozycji fizycznej, a także wyglądać profesjonalnie.
Chociaż robienie notatek podczas rozmowy wideo z rekruterem nie zawsze jest wymagane, może być pomocne w zapisywaniu ważnych informacji. Notatki, które robisz mogą być również wykorzystane do przeglądu pytań, które zostały zadane, a także mogą być wykorzystane do przećwiczenia swoich odpowiedzi.
Powinieneś również upewnić się, że nie popełniasz żadnego z powszechnych błędów, które mogą wykoleić rozmowę kwalifikacyjną. Na przykład, powinieneś nosić czyste, profesjonalne ubranie i upewnić się, że twój strój jest odpowiedni do otoczenia.
Traktowanie wirtualnej rozmowy kwalifikacyjnej z takim samym szacunkiem, jak rozmowy w cztery oczy
Niezależnie od tego, czy jesteś w trakcie rozmowy w cztery oczy, czy prowadzisz wirtualną rozmowę kwalifikacyjną, ważne jest, abyś zachowywał się z takim samym szacunkiem i uprzejmością, jak podczas spotkania twarzą w twarz. Wywiad przez wideo wymaga więcej przemyśleń na temat języka ciała i komunikacji niewerbalnej niż podczas rozmowy twarzą w twarz.
Ubieranie się profesjonalnie jest świetnym sposobem na przygotowanie się do rozmowy wideo. To pomoże Ci oddzielić swoje zawodowe i osobiste osobowości.
Ubieranie się profesjonalnie pomoże Ci również zrobić najlepsze wrażenie. To da ci poczucie kultury firmy, z którą przeprowadzasz rozmowę kwalifikacyjną. Sprawi to również, że poczujesz się jak na rozmowie kwalifikacyjnej.
W wywiadzie wideo nie możesz doświadczyć kultury firmy ani zobaczyć osoby, z którą przeprowadzasz rozmowę. Dlatego ważne jest, aby zbadać firmę i jej wartości oraz przygotować odpowiedzi na konkretne pytania, które odnoszą się do firmy.
Ważne jest również, aby zwracać uwagę na to, co mówi prowadzący rozmowę. Jeśli jesteś w stanie skopiować energię i objętość rozmówcy, pokaże to Twoją zdolność do adaptacji.
Utrzymywanie kontaktu wzrokowego również pomoże Ci zakomunikować pewność siebie. Możesz również uśmiechnąć się, aby pomóc rozmówcy poczuć, że jesteś wygodny. Jeśli nie jesteś w biurze, możesz usiąść w pobliżu okna lub drzwi, aby uniknąć rozproszenia uwagi.
Wywiady wideo mogą być równie skuteczne jak wywiady osobiste. Jeśli nie jesteś pewien, czy wywiad idzie dobrze, zawsze możesz przejrzeć swoje odpowiedzi, aby sprawdzić, czy pokryłeś wszystkie podstawy. Jeśli popełnisz błąd, zawsze możesz zmienić swoją odpowiedź.
Ważne jest również, aby poprosić kandydatów o informację zwrotną. Jeśli czują się niekomfortowo z konkretnym rozmówcą lub samą rozmową, powinni dać Ci znać. Pomoże Ci to zrozumieć, jak poprawić swój proces przeprowadzania rozmów.
Podobnie, jeśli czujesz, że rozmówca nie poświęca Ci wystarczająco dużo uwagi, powinieneś być przygotowany na mówienie w wolnym tempie. Należy również unikać mówienia negatywnie o poprzednich pracodawcach lub innych mniej ekscytujących aspektach poprzednich miejsc pracy.
Powinieneś także jasno określić, kiedy będziesz w kontakcie z prowadzącym rozmowę. Jeśli opuścisz wywiad wideo wcześniej, pamiętaj, aby powiedzieć ankieterowi, kiedy wrócisz.
Dowiedz się, na jakie inne stanowiska kandydaci prowadzą rozmowy
W zależności od stanowiska, proces aplikacyjny może być różny w poszczególnych zespołach. W takim przypadku ważne jest, aby znać etapy, przez które przechodzi zespół zatrudniający przed zatrudnieniem kogoś na konkretne stanowisko. Możesz dowiedzieć się, czy kandydat ubiegał się o inne stanowiska, pytając o poprzednie rozmowy kwalifikacyjne. Ważne jest, aby poznać mocne i słabe strony kandydata, aby móc ocenić jego działanie pod wpływem stresu. Im więcej wiesz o kandydacie, tym lepiej będziesz przygotowany do wyboru najlepszej osoby na dane stanowisko.
Możesz również chcieć sprawdzić referencje poza osobistą siecią kandydata. Możesz to zrobić wyszukując referencje kandydata na LinkedIn. Jest to dobry sposób na poznanie mocnych i słabych stron kandydata, a także jego traktowania współpracowników. Możesz również dowiedzieć się, czy kandydat ubiegał się o inne stanowiska, które są podobne do tego, które rozważasz.
Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli kandydat jest rozważany na wiele stanowisk, powinieneś posunąć się do przodu tylko z jednym. Dzięki temu unikniesz sytuacji, w której zostaniesz powiadomiony o odrzuceniu kandydatury na jednym stanowisku, a następnie otrzymasz informację o odrzuceniu kandydatury na innym. Należy również wysłać do kandydata informację o aktualizacji, jeśli w procesie zatrudniania nastąpiła zmiana. Po pozytywnym przejściu przez kandydata rozmowy kwalifikacyjnej, w ciągu kilku dni powinien on poznać kolejny krok. Podczas rozmowy należy również zapytać, czy są jakieś pytania, na które kandydat potrzebuje odpowiedzi.