Niezależnie od tego, czy zmagasz się z prokrastynacją w pracy, czy w domu, prawda jest taka, że może to być prawdziwy problem. Ważne jest, aby zrozumieć, jak prokrastynacja wpływa na Twoją pracę i jak możesz z nią walczyć.
Planuj swoje dni z wyprzedzeniem
Tworzenie harmonogramu dzień po dniu może być pomocne w pokonaniu prokrastynacji w pracy. Skupiając się na kilku zadaniach dziennie, będziesz w stanie maksymalnie wykorzystać swój czas. Jeśli jesteś osobą zajętą, możesz chcieć zaplanować kilka dni wcześniej. Jest to nie tylko pomocne, ale może również pomóc ci uniknąć rozproszenia uwagi.
Najlepszym momentem, aby to zrobić, jest czas, kiedy masz zamiar rozpocząć zadanie. Układając swoje cele i zadania na tydzień, będziesz mógł zwizualizować swój harmonogram. Być może nie będziesz chciał zapisywać wszystkiego na swojej liście rzeczy do zrobienia, ale szacując, ile czasu będziesz potrzebował na wykonanie każdego zadania, będziesz mógł stworzyć realistyczny plan na tydzień.
W podobnym duchu, powinieneś rozważyć rozbicie dużych projektów na mniejsze kawałki. To nie tylko pozwoli Ci zaoszczędzić czas, ale także pomoże Ci uniknąć strasznego potwora prokrastynacji.
Jeśli jesteś osobą, która często prokrastynuje, możesz spróbować umieścić swój telefon na „nie przeszkadzać” podczas pracy. Jeśli nie możesz pracować w ciszy, możesz chcieć skorzystać ze skrzynki poczty głosowej. Możesz też zrobić listę ważnych zadań, które musisz zrealizować, a następnie rozłożyć je na cały tydzień.
Planowanie z wyprzedzeniem nie jest najłatwiejszą rzeczą do zrobienia, ale jest ważne, aby to zrobić, aby uniknąć prokrastynacji. Jest to również najlepszy sposób, aby zaoszczędzić czas i uzyskać jak najwięcej z dnia. Będziesz mógł skupić się na ważnych zadaniach, nie martwiąc się o następny duży projekt na swojej liście rzeczy do zrobienia.
Nadaj priorytet swoim zadaniom
Niezależnie od tego, czy zmagasz się z prokrastynacją w pracy, czy po prostu nie wiesz, jak zorganizować swoją listę rzeczy do zrobienia, nadanie priorytetu swoim zadaniom może pomóc Ci w załatwieniu spraw. Zwiększy to również Twoją produktywność. Prawidłowe wykonanie pracy zapewni Ci spokój i pozwoli na efektywną pracę.
Niezależnie od tego, czy pracujesz dla siebie, czy dla firmy, Twoje codzienne zadania mogą pochodzić z wielu źródeł. Twój e-mail, telefon, współpracownicy i inne formy komunikacji mogą przyczynić się do obciążenia pracą. Niektóre zadania wymagają Twojej natychmiastowej uwagi, podczas gdy inne mogą być delegowane. Jeśli zawsze jesteś zajęty, może być trudno określić, co jest pilne, a co ważne. Ważne jest, aby umieć rozróżnić te dwie rzeczy.
Jednym z najlepszych sposobów na nadanie priorytetu swoim zadaniom jest użycie narzędzia, takiego jak matryca decyzyjna Eisenhowera. Narzędzie to zostało stworzone przez byłego prezydenta USA Dwighta D. Eisenhowera.
Narzędzie to jest podobne do analizy SWOT. Bierze pod uwagę pilność, ważność i potencjalny wpływ zadania. Jeśli masz wiele zadań do wykonania, Matryca Decyzyjna może pomóc Ci w ich priorytetyzacji.
Matryca decyzyjna Eisenhowera pomaga nadać priorytet zadaniom, sortując je według pilności i ważności. Powinieneś upewnić się, że wybrane przez Ciebie zadania są istotne dla Twojej działalności lub zawodu. Dobrym pomysłem jest również przypisanie każdemu zadaniu terminu realizacji.
Innym łatwym sposobem na ustalenie priorytetów zadań jest zastosowanie metody Ivy Lee. Jest to prosta technika, która polega na spisaniu sześciu ważnych rzeczy każdego dnia. Powinieneś trzymać tę listę przed sobą, aby móc skupić się najpierw na swoich priorytetach.
Kontrolowanie prokrastynacji
Zarządzanie prokrastynacją w pracy to podstępny problem. Dotyka on każdego. Często wiąże się z niską wydajnością pracy i frustracją. Może również zakłócać relacje zawodowe w zespołach. Zastosowanie kilku technik może pomóc w pokonaniu prokrastynacji.
Technika Pomodoro może pomóc w opanowaniu prokrastynacji. Technika ta jest metodą, która polega na naprzemiennym stosowaniu okresów zaplanowanej pracy i okresów odpoczynku. Każdy okres ma długość 25 minut. Pierwszy okres jest uważany za pracę, a ostatni za odpoczynek. Technika ta pozwala również na pięciominutowe przerwy między zestawami roboczymi i 30-minutową przerwę po każdych czterech zestawach roboczych.
Tworzenie krótszych terminów i mniejszych kamieni milowych może pomóc Ci w osiągnięciu większej ilości zadań. Podział dużych projektów na łatwe do wykonania zadania również może pomóc.
Stosowanie wczesnej pory rozpoczynania pracy może pomóc Ci uniknąć prokrastynacji. Jest tak dlatego, że daje to czas na zbadanie rozwiązań i pozwala czuć się pewnie co do wyniku.
Elastyczna polityka może również pomóc Ci czuć się wspieranym i zmotywowanym. Polityka powinna być dostosowana do Twoich potrzeb. Dobrym pomysłem jest również rozważenie nagród za dobre wyniki. Może to pomóc zredukować stres, co sprawi, że będziesz bardziej wydajny.
Zmiana otoczenia może również pomóc w pokonaniu prokrastynacji w pracy. Na przykład, możesz spróbować nowej lokalizacji biura lub zmiany numeru telefonu. Powinieneś również ustalić konkretne cele. Możesz to zrobić poprzez określenie najmniejszego kroku, jaki możesz zrobić w kierunku ukończenia swojego celu.
Kiedy zaczynasz prokrastynować, musisz dowiedzieć się, dlaczego to robisz. Kiedy już poznasz przyczyny swojej prokrastynacji, możesz wdrożyć interwencje antyprokrastynacyjne.
Problemy zdrowia psychicznego
Odkładanie zadań na później może być problemem dla niektórych osób. Ważne jest jednak, aby zrozumieć, że prokrastynacja nie musi być oznaką problemu ze zdrowiem psychicznym. Często jest to reakcja na inne problemy. Na przykład lęk i perfekcjonizm mogą prowadzić do prokrastynacji.
Nowe badanie przeprowadzone przez Paris Brain Institute sugeruje, że decyzja o zwlekaniu jest podejmowana w przedniej części kory zakrętu obręczy, części mózgu odpowiedzialnej za emocje. Badania wykazały również, że ludzie, którzy prokrastynują, często mają mniejsze wykształcenie.
Prokrastynacja może powodować cierpienie psychiczne, w tym depresję. Badania powiązały również prokrastynację z takimi problemami jak niepokój i zaburzenia obsesyjno-kompulsyjne. Uzyskanie pomocy od terapeuty może pomóc w zidentyfikowaniu przyczyn prokrastynacji. Stosując terapię poznawczo-behawioralną, terapeuci mogą pomóc Ci wskazać stresujące sytuacje w Twoim życiu i zmienić Twoje nawyki myślowe.
Prokrastynacja jest również związana z problemami w relacjach z innymi ludźmi. Prokrastynatorzy często próbują usprawiedliwić swoje zachowanie mówiąc, że odkładanie zadania na później czyni ich bardziej produktywnymi. Mogą mieć również trudności z przyznaniem się do tego, że są przygnębieni lub zaniepokojeni. Mogą mieć również problem z przyznaniem się do tego, że oblewają zajęcia.
Ludzie, którzy zwlekają, są zazwyczaj samotni i gorzej wykształceni. Mogą być również bardziej niespokojne lub mieć wyższy poziom perfekcjonizmu. Osoby o tych cechach często doświadczają niepokoju lub martwią się, że zostaną surowo ocenione. To może sprawić, że ukończenie zadania będzie jeszcze trudniejsze.
Prokrastynacja może również prowadzić do słabego zdrowia fizycznego. Badania powiązały chroniczną prokrastynację z niską samooceną i problemami żołądkowo-jelitowymi. Może również podnieść ciśnienie krwi, zmniejszyć pewność siebie i zwiększyć stres.
Ponadto ludzie, którzy prokrastynują często zmagają się z relacjami, obowiązkami domowymi i statusem finansowym. Ryzykują również zwolnieniem z pracy lub otrzymaniem zawiadomienia o zamknięciu drzwi.