Posiadanie dobrego zespołu w pracy oznacza wiele rzeczy, od wyznaczania celów po identyfikację i omawianie jakości. Może to również oznaczać wspólną zabawę i organizację kanałów komunikacji.
Wyznaczanie celów
Tworzenie zespołu ze wspólną wizją i celami to świetny sposób, aby wszyscy znaleźli się po tej samej stronie i poprawili produktywność. Wyznaczenie celów zespołowych pomoże ludziom zrozumieć, co organizacja chce osiągnąć i upewnić się, że każdy ma swoją rolę do odegrania. Pomoże to również członkom zespołu współpracować i poprawić swój rozwój zawodowy.
Cele dla dobrego zespołu w pracy powinny być mierzalne, istotne i określone w czasie. Wyznaczanie celów, które nie są osiągalne, może wywołać zniechęcenie i brak zaangażowania – sekcja ta została zaczerpnięta od specjalistów strony Spoko Katolik. Może również prowadzić do marnowania czasu.
Osiąganie celów przez Twój zespół doprowadzi do większego zaangażowania i wzrostu motywacji. Cele powinny zawierać także kroki, które są możliwe do osiągnięcia. Śledzenie postępów pomoże członkom zespołu dostrzec ich postępy i zidentyfikować problemy, które można naprawić. Pomoże to również członkom zespołu zrozumieć swoje zasoby i określić, co muszą osiągnąć.
Użycie arkusza kalkulacyjnego pomoże Ci nakreślić i wyodrębnić istotne informacje. Pomoże Ci to również utrzymać cele na pierwszym miejscu. Możesz również wykorzystać dane z przeszłości, aby ukierunkować proces wyznaczania celów.
Twoje cele powinny być istotne dla Twojego zespołu i organizacji. Cele powinny być ambitne, ale nie niemożliwe. Możesz podzielić je na mniejsze cele. Na przykład, jeśli Twoim celem jest zwiększenie sprzedaży, możesz podzielić go na kilka różnych celów, które są bardziej osiągalne. Na przykład, możesz chcieć podpisać czterech nowych klientów miesięcznie, aby zwiększyć swoje dochody o dziesięć procent.
Możesz również połączyć swoje cele z celami swojego działu i cyklami przeglądów. Pomoże Ci to utrzymać swoje cele w zgodzie z ogólnymi celami firmy.
Sesje wyznaczania celów pomogą Ci również zidentyfikować potrzeby lub wyzwania członków zespołu. Sesje te pomogą Ci również lepiej zrozumieć, jak motywować członków zespołu i sprawić, by byli po tej samej stronie. Sesje wyznaczania celów pomagają również promować satysfakcję z pracy i produktywność.
Wyznaczanie celów dla dobrego zespołu w pracy jest ważne, ale musisz poświęcić czas, aby było skuteczne. Potrzeba czegoś więcej niż tylko rzucania pomysłów na tablicę i mówienia „zrób co w twojej mocy”. Musisz prześledzić swoje cele i utrzymać wszystkich na tej samej stronie.
Organizowanie kanałów komunikacyjnych
Organizowanie kanałów komunikacyjnych dla dobrego zespołu w pracy to szczytny cel. Zespół będzie miał różne potrzeby i preferencje, a najlepszym sposobem na przekazanie tych informacji odpowiednim osobom jest posiadanie skutecznego planu komunikacji. Posiadanie odpowiednich kanałów komunikacji zarówno wewnętrznej jak i zewnętrznej zapewni produktywny zespół pracowników. Właściwe kanały komunikacyjne zapewnią również, że biuro jest przyjemnym miejscem do pracy, a także poprawią produktywność i morale pracowników. Na przykład, dobry plan komunikacji zapewni, że przedstawiciel handlowy jest w stanie SMS-ować swoich członków zespołu o transakcji, która właśnie poszła w dół, i że nikt nie jest pominięty. Może to również poprawić sprzedaż, ponieważ przedstawiciele handlowi będą lepiej przygotowani do angażowania swoich klientów w ustawieniach face to face.
Jako lider zespołu, twoim zadaniem jest upewnienie się, że trzymasz karty na członków zespołu i że nie przekraczają swoich ról. Utrzymanie członków zespołu szczęśliwych wzmocni Twój biznes w dłuższej perspektywie i sprawi, że pracownicy będą zadowoleni ze swojej pracy. Najlepszym sposobem na to jest posiadanie dobrego planu komunikacji na miejscu i upewnienie się, że pracownicy są dobrze poinformowani o swoich rolach.
Identyfikacja i omawianie jakości
Identyfikacja i omawianie jakości w dobrym zespole w pracy to nie lada wyczyn. Mimo że nie ma magicznych kul w miejscu pracy, istnieje wiele sztuczek i wskazówek, które można wykorzystać, aby poprawić ogólną wydajność zespołu. Wśród nich są dwa kluczowe elementy, na których powinieneś się skupić: komunikacja i zaangażowanie. Mając te dwa elementy pod kontrolą, będziesz na dobrej drodze do poprawy wydajności swojego zespołu.
Jednym z najprostszych sposobów na poprawę pracy zespołowej jest upewnienie się, że wszyscy wiedzą, jaka jest standardowa jakość dla danego zadania. Na przykład, jeśli od Twojego zespołu oczekuje się stworzenia wysokiej jakości dokumentu, najbardziej logicznym miejscem do rozpoczęcia jest określenie, co stanowi o jakości pracy. Posiadanie standardowego zestawu wytycznych dotyczących jakości sprawi, że każdy będzie wiedział, czego się od niego oczekuje, a tym samym zmniejszy liczbę błędów.
Jeśli jesteś na rynku dla nowego pracownika, możesz rozważyć to: dobry zespół składa się z jednostek wykonujących w synchronizacji z ich indywidualnymi mocnymi stronami. Najlepsze zespoły są w stanie nie tylko dobrze działać razem, ale także dobrze pracować osobno, co czyni je prawdziwym atutem dla organizacji. Najbardziej efektywne zespoły są również w stanie angażować się w otwarte dyskusje na temat wszelkich problemów, które mogą się pojawić, dzięki czemu mogą się uczyć i poprawiać swoją wydajność w dłuższej perspektywie.
Na przykład zespół o strukturze macierzowej może być bardziej zwinny i reagować na zmiany w klimacie biznesowym. Jednak przeniesienie projektu przez wiele linii bez szkody dla jakości może być trudne.
Wspólna zabawa jako zespół
Wspólna zabawa jako zespół w pracy może mieć pozytywny wpływ na morale, produktywność i zaangażowanie pracowników. Badania pokazują, że pracownicy, którzy dobrze się bawią, są znacznie bardziej zaangażowani w swoją pracę niż ci, którzy się nie bawią. Zabawa może również stworzyć poczucie wspólnoty w biurze, promując bardziej pozytywne łączenie zespołów. Zabawa jest zaraźliwa, więc im więcej osób cieszy się swoją pracą, tym bardziej prawdopodobne jest, że zabawa rozprzestrzeni się po całym biurze.
Zabawa może również zwiększyć produktywność, pozwalając ludziom myśleć bardziej kreatywnie. W badaniu przeprowadzonym przez Yale School of Management radosny nastrój łatwo rozprzestrzenia się w miejscu pracy. To samo badanie wykazało, że grupy robocze, w których dominowała drażliwość, miały mniejsze szanse na rozprzestrzenianie się tego nastroju. To samo badanie wykazało, że zespoły, które samoidentyfikują się jako wesołe, znacznie częściej miały wysoko zaangażowanych pracowników.
Z kolei zabawa asynchroniczna nie wymaga, aby wszyscy byli w tym samym miejscu i w tym samym czasie. Dzięki temu ludzie mogą być bardziej spontaniczni i cieszyć się swobodą w wyrażaniu własnej osobowości. Dodatkowo, zabawa asynchroniczna może być rozciągnięta w czasie, więc każdy ma okazję w niej uczestniczyć. Przerwy na zabawę mogą zwiększyć produktywność, zapewniając pracownikom czas na przerwę i odświeżenie. Zabawne, angażujące miejsce pracy to ostateczne zwycięstwo obu stron. Pracownicy cieszą się większą swobodą wyrażania siebie, menedżerowie zyskują bardziej zaangażowanych pracowników, a kultura firmy zostaje wzmocniona.
Zabawa w pracy nie kosztuje, ale korzyści są tego warte. Im bardziej zaangażowani są Twoi pracownicy, tym lepiej będą wykonywać swoją pracę. Zabawa może zwiększyć produktywność i satysfakcję z pracy, co z kolei poprawi wyniki finansowe.