Niezależnie od tego, czy piszesz CV do pracy, czy po prostu dla własnej przyjemności, jest pytanie, które musisz sobie zadać: W jakim formacie powinienem wysłać swoje CV? To pytanie jest szczególnie ważne, ponieważ wiele systemów śledzenia kandydatów (ATS) nie czyta plików PDF. Jeśli próbujesz wysłać CV do menedżera zatrudniającego, możesz rozważyć Worda lub inny format.
Word jest najbezpieczniejszy
Niezależnie od tego, czy wysyłasz swoje CV do rekrutera, czy do pracodawcy, ważne jest, by wybrać odpowiedni format. PDF i Word są świetnymi opcjami, ale jest kilka rzeczy, o których należy pamiętać.
Jeśli wysyłasz swoje CV jako załącznik do e-maila, PDF jest najlepszym wyborem. Będzie on kompatybilny z większością urządzeń i zachowa formatowanie, gdy zostanie otwarty. Dzięki temu Twoje CV nie będzie miało nakładającego się tekstu lub brakujących czcionek – ten fragment został przekazany przez stronę sdmswiebodzin.pl. Jest też mniej podatny na wirusy.
Word jest również akceptowalnym wyborem, ale formatowanie może nie przenieść się, gdy dokument zostanie otwarty przez inny program. Może to być problem, jeśli próbujesz przesłać swoje CV do systemu śledzenia kandydatów. ATS to rodzaj systemu używanego przez wielu pracodawców do sprawdzania kandydatów do pracy. ATS identyfikuje słowa kluczowe, które pasują do intencji wyszukiwania i odpowiednio szereguje aplikacje. Nierzadko rekruter chce zwrócić uwagę na konkretne sekcje lub cechy.
Jeśli wysyłasz swoje CV jako załącznik do wiadomości e-mail, musisz upewnić się, że jest ono profesjonalne. Powinieneś podać swoje imię i nazwisko, stanowisko i datę. Dobrym pomysłem jest również dołączenie listu motywacyjnego. Nie zapomnij podać instrukcji dla osoby, która otrzyma twój e-mail.
Jeśli wysyłasz swoje CV przez aplikację online, będziesz chciał się upewnić, że jest ono sformatowane dla tej platformy. Word jest najbardziej popularnym formatem dla aplikacji online, ale PDF jest również opcją. Plik PDF będzie bardziej bezpieczny, więc możesz wysłać CV do pracodawcy bez obaw, że zostanie zhakowane.
W programie Word dostępnych jest również kilka różnych szablonów. Oznacza to, że możesz stworzyć CV, które pasuje do konkretnego typu pracy lub branży. Możesz również dostosować swój dokument Worda tak, aby wyglądał dobrze dla czytelnika. W dokumencie Worda możesz używać różnych czcionek, w tym Arial, Calibri i Times New Roman.
Jeśli wysyłasz swoje CV w formacie PDF, upewnij się, że jest on chroniony hasłem. To zapewni, że nie zostanie on zmieniony przez osobę, która otworzy Twoje CV.
Zwykły tekst nie jest zbyt atrakcyjny wizualnie
Posiadanie zwykłego tekstowego CV może być prawdziwym dobrodziejstwem dla osób poszukujących pracy, które chcą usprawnić swoje CV. Dobrze sporządzony życiorys powinien zawierać wszystkie istotne informacje, bez zbędnego żargonu. Dobrym pomysłem jest również dwukolumnowy układ, ponieważ ułatwia on przyswajanie informacji. Poza standardowymi informacjami, takimi jak wykształcenie, zatrudnienie i doświadczenie zawodowe, warto zawrzeć również takie rzeczy jak hobby, zainteresowania i osiągnięcia. Dobrym pomysłem jest również dodanie kilku wykresów i diagramów, szczególnie tych, które prezentują statystyki.
Dobrze zaprojektowane CV zawiera również odpowiednią białą przestrzeń, aka pustą przestrzeń, pomiędzy sekcjami. To sprawia, że cały dokument jest bardziej zrównoważony i pomaga czytelnikowi odetchnąć od całego tekstu. Pozwala to również na większy stopień interaktywności z czytelnikiem, który jest prawdopodobnie menedżerem zatrudniającym. Posiadanie odpowiedniej ilości białej przestrzeni może również sprawić, że dokument będzie bardziej estetyczny.
Jednym z bardziej złożonych aspektów tworzenia CV jest wybór odpowiednich czcionek i formatowania. Na przykład, będziesz chciał się upewnić, że nagłówek Twojego CV ma czcionkę czytelną na obu komputerach. Możesz również eksperymentować z wielkością kolumn, a także z wagą i kolorem czcionki. Jeśli czujesz się szczególnie kreatywny, możesz także wkomponować logo lub dwa.
CV w formie zwykłego tekstu można również edytować w wielu innych programach do edycji tekstów, takich jak Microsoft Word, Wordpad czy Notatnik. W Wordzie znajdziesz kilka opcji tworzenia nagłówków. Możesz również dodać kilka ikon, takich jak imię i nazwisko oraz informacje kontaktowe. Możesz również eksperymentować ze schematami kolorów, a także dodać kilka innych sztuczek, aby Twoje CV wyróżniało się z tłumu.
Na koniec, będąc jeszcze w Wordzie, sprawdź menu Strony, które pozwala sortować strony według wielu różnych atrybutów. Panel Strony pozwala także na zmianę położenia stron i ich rozmiaru, jeśli tego potrzebujesz. Na dole znajduje się nawet ikona Kosza, na wypadek gdybyś musiał pozbyć się kilku niechcianych stron.
Pliki PDF mogą być nieczytelne, jeśli nie są zainstalowane na urządzeniu
Korzystanie z plików PDF może być trudne, jeśli nie masz odpowiedniego oprogramowania zainstalowanego na urządzeniu. PDF to format pliku, w którym można zapisać obrazy i tekst nadający się do odczytu maszynowego. Ten format może być używany do drukowania, kopiowania i edycji. Ale może być również niezgodny z niektórymi aplikacjami, co może spowodować, że nie będzie można go odczytać.
Pliki PDF są powszechnie stosowane do plików cyfrowych, ale mogą być również niezgodne z niektórymi aplikacjami działającymi na urządzeniu. Może się tak zdarzyć, ponieważ plik PDF nie jest utworzony lub sformatowany poprawnie, lub może być uszkodzony. Na szczęście można naprawić ten problem. Oto kilka wskazówek.
Po pierwsze, spróbuj zresetować preferencje wyświetlania. Jeśli używasz systemu Windows Vista lub przeglądarki Internet Explorer 9 lub wcześniejszej, możesz to zrobić z Panelu sterowania systemu Windows. Alternatywnie, możesz użyć Adobe Acrobat lub Reader, aby zresetować preferencje wyświetlania. To rozwiąże problem z wyświetlaniem i sprawi, że twój PDF będzie czytelny.
Jeśli używasz systemu Mac OS, możesz spróbować otworzyć plik PDF w Podglądzie. Być może trzeba będzie poczekać na jego załadowanie. Możesz również spróbować użyć edytora PDF online. Będziesz musiał zmapować nazwy czcionek w swoim pliku PDF do tych na urządzeniu.
Jeśli plik PDF jest zaszyfrowany, może być konieczne użycie klucza do jego otwarcia. Ogranicza to jednak dostęp do dokumentu. W niektórych przypadkach można usunąć szyfrowanie, żądając identyfikatora poświadczenia od osoby, która utworzyła dokument.
Jeśli używasz przeglądarki, być może uda Ci się otworzyć PDF bez problemów. Jednakże, możesz mieć problemy z jego otwarciem, jeśli używasz serwera internetowego. Zazwyczaj dzieje się tak, gdy plik PDF nie został poprawnie pobrany.
Jeśli używasz przeglądarki internetowej, która nie obsługuje plików PDF, możesz otworzyć plik PDF w lokalnym menedżerze plików. Jeśli używasz aplikacji, która nie obsługuje plików PDF, być może będziesz musiał użyć narzędzia deszyfrującego, aby go otworzyć.
Możesz również spróbować pobrać bezpłatną aktualizację zabezpieczeń ze strony Adobe. Są one zazwyczaj wydawane raz na kwartał i zawierają poprawki do często występujących problemów.
Systemy śledzenia kandydatów nie czytają plików PDF
Użycie odpowiedniego formatu do wysłania CV do systemów śledzenia kandydatów jest kluczowe. Pomaga rekruterowi zidentyfikować wysokiej jakości kandydatów. Jednak może to również spowodować, że osoba poszukująca pracy zostanie wyeliminowana z puli. Aby uniknąć tego problemu, ważne jest, aby zrozumieć, jak działa ATS.
System śledzenia kandydatów (ATS) to program, który pomaga rekruterom i menedżerom zatrudniającym znaleźć wysokiej jakości kandydatów. System skanuje CV w poszukiwaniu słów kluczowych związanych z danym stanowiskiem. Może również skanować przez inne informacje, takie jak osoba szkoły lub edukacji. Celem jest znalezienie kandydatów z najlepszymi umiejętnościami na dane stanowisko.
Aby jak najlepiej wykorzystać ATS, autor CV musi wiedzieć, jak działa system. Gdy system przeczyta CV, podzieli jego treść na kategorie. Następnie określi, czy CV jest dobrze dopasowane do stanowiska.
Najlepszym formatem wysyłania CV do ATS jest CV chronologiczne. Ten format jest łatwy do odczytania przez ATS. Jest on również najbardziej przyjazny ATS. Ważne jest jednak, aby unikać hybrydowego formatu CV. Ten format łączy w sobie CV funkcjonalne z CV odwrotnie chronologicznym. Ten format zawiera również podsumowanie zawodowe i historię pracy.
Innym formatem, który ATS może odczytać jest plik PDF. Jednak pliki PDF nie są kompatybilne ze wszystkimi programami ATS. Plik PDF może mieć również osadzone elementy graficzne. Ludzki czytelnik nie będzie zachwycony grafiką.
Niektóre programy ATS nie są w stanie odczytać nagłówków i stopek w dokumentach Worda. Podobnie, może nie być w stanie odczytać pionowych kolumn. Dlatego najlepiej jest używać podstawowej czcionki.
Kolejną wskazówką jest używanie właściwych słów kluczowych. Używanie właściwych słów kluczowych może ułatwić ludzkiemu czytelnikowi znalezienie Twojego CV. Na przykład, jeśli ubiegasz się o pracę w obsłudze klienta, możesz chcieć zawrzeć słowa kluczowe, takie jak obsługa klienta i doświadczenie klienta. Możesz również znaleźć słowa kluczowe dla danego stanowiska poprzez ogłoszenia o pracę.
Na koniec upewnij się, że podałeś daty, w których pracowałeś na danym stanowisku. Daty powinny być sformatowane jako MM/YYY.